PERTEMUAN 2 : BUSINESS PROCESS OVERFLOW

BUSINESS PROCESS OVERFLOW

Siklus bisnis terdiri dari 5 yaitu :

      1.       Revenue cycle ( siklus pendapatan )

      2.       Expenditure cycle ( Siklus pengeluaran )

      3.       Production cycle ( Siklus Produksi )

      4.       Human Resource cycle ( Siklus Sumber daya manusia )

      5.       Finance cycle ( Siklus Keuangan )\

Dari Kelima siklus bisnis mempunyai aktivitas yang berbeda-beda, salah satu aktivitas siklus bisnis
revenue cycle :         - Promosi
                                 - Delivery
                                 - Invoice
                                 - Collection

Dari aktivitas tersebut muncullah data. Data adalah segala keterangan dari satu objek.

No	Na- Pel	Al -Pel	No. Pel	Jmlh
1	Dina	CWG	123456	1000

       ·         Satu field sama dengan satu keterangan

       ·         atribut adalah panggilan nama dari satu keterangan.

            Contoh : keterangannya Nomor, Atributnya No.

       ·         Satu baris sama dengan satu record dan harus lebih dari 1 Field.

       ·         Kolom harus lebih dari 1 Field

       ·         Baris dan kolom disebut File

                      

       ·   File disimpan dalam Disk, seperti Hardisk, flashdisk, Disket, dll.

       ·   Setelah disimpan dalam disk file masuk ke dalam sistem akuntansi ( General Ledger
     System) melalui proses data entry.
     Berikut teknik data entry :

1.    BATCH :  Suatu proses data entry yang dilakukan berdasarkan satu group atau
                kelompok transaksi.

      Contohnya karcis tiket 21, kita membeli tiket bioskop kemudian masuk studio, didepan studio ada petugas yang berjaga untuk mengambil Potongan tiket. petugas akan mengumpulkan potongan tiket lalu dikelompokkan sert dicocokkan dengan bagian kasir untuk dihitung berapa tiket  yang terjual dengan jumlah penonton yang masuk studio.

            Kelemahan dari batch lambat dalam perhitungan karena dihitung secara manual

                 Kelebihannya masih ada waktu untuk koreksi jika ada kesalahan.

    2. Online Real time (OLRT) :  Entry sekarang langsung dapat ditampilkan atau ditunjukkan.

      Contoh: ATM, dan alat elektronik lainnya.

      Kelemahan membutuhkan listrik dan membutuhkan jaringan,
      Kelebihannya cepat.

·    Setelah masuk kedalam General Ledger System lalu akan diproses melalui device yaitu Chart Of
     Account ( daftar perkiraan ).
     Metode Chart Of Account :
     1. Sequential (berurut)
         Contoh : 10,20,30

     2. Group (kelompok)
         Contoh : 10 untuk Kode Asset
                        20 untuk Kode Liabilities

     3. Block

    Contoh :10-19 Current Aset
                  20-29 Liabilities
                  30-39 Capital.

·    Cara memproses setelah di general ledger dengan menggunakan information system.
Berikut metode informasi sistem:
      1. Barcoding System
      2. Scanning System
      3. Radio Frekuensi Identity

·   Setelah diproses melalui information system maka muncullah informasi.
     informasi terdiri dari 2 :
     1. Financial accounting (Pihak eksternal)
         Sifatnya : regulation ( memilki standar )
     2.Manajerial accounting ( pihak internal )
        Sifatnya : policy ( Kebijakan )

Baca Selengkapnya »

PERTEMUAN 1 : PENGERTIAN SISTEM

Sistem :    -  unsur
                  -  Integrasi
                  -  Tujuan

Sistem adalah kumpulan dari beberapa unsur-unsur yang saling berkaitan satu dengan yang lainnya dan memiliki tujuan tertentu. sistem  yang jika salah satu unsur hilang,  masih dapat dikatakan sistem tetapi tidak sempurna.

Informasi :     - Jaringan
                       - Komunikasi

Akuntansi :    - Recording (mencatat )
                       - Clasification ( posting )
                       - Reporting
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi
                     

Materi  Sistem informasi Akuntansi

          1.       Pemrosesan data

          2.       Bussiness cycle

          3.       Control dengan pendekatan COSO

          4.       Dokumentasi sistem/ Teknik dokumentasi sistem 

          5.       Aplikasi sistem dalam akuntansi

    1.       Pemrosesan data

Data adalah segala keterangan dari suatu objek dan diproses menjadi informasi untuk mengambil keputusan oleh stakeholder( internal, eksternal ).

Syarat-syarat informasi :

1.    Akurat ( Accuracy ) adalah segala sesuatu angka yang dapat dipertanggungjawabkan.

2.    Harus lengkap ( completness ) adalah informasi yang dapat mengambil keputusan secara lengkap.

3.   Timelines adalah informasi yang disajikan tepat pada waktunya

4.   Verifibility adalah informasi yang disajikan dapat diverifikasi, dapat dibuktikan bagian-bagiannya.

5.   Relevance adalah informasi yang cocok untuk penggunanya.

Tujuan Sistem informasi Akuntansi

               1.       Menggubah data menjadi informasi

               2.       Mengkontrol

               3.       Efisiensi:  mana yang paling murah

             

Baca Selengkapnya »