PERTEMUAN 2 : BUSINESS PROCESS OVERFLOW

BUSINESS PROCESS OVERFLOW

Siklus bisnis terdiri dari 5 yaitu :

      1.       Revenue cycle ( siklus pendapatan )

      2.       Expenditure cycle ( Siklus pengeluaran )

      3.       Production cycle ( Siklus Produksi )

      4.       Human Resource cycle ( Siklus Sumber daya manusia )

      5.       Finance cycle ( Siklus Keuangan )\

Dari Kelima siklus bisnis mempunyai aktivitas yang berbeda-beda, salah satu aktivitas siklus bisnis
revenue cycle :         - Promosi
                                 - Delivery
                                 - Invoice
                                 - Collection

Dari aktivitas tersebut muncullah data. Data adalah segala keterangan dari satu objek.

No	Na- Pel	Al -Pel	No. Pel	Jmlh
1	Dina	CWG	123456	1000

       ·         Satu field sama dengan satu keterangan

       ·         atribut adalah panggilan nama dari satu keterangan.

            Contoh : keterangannya Nomor, Atributnya No.

       ·         Satu baris sama dengan satu record dan harus lebih dari 1 Field.

       ·         Kolom harus lebih dari 1 Field

       ·         Baris dan kolom disebut File

                      

       ·   File disimpan dalam Disk, seperti Hardisk, flashdisk, Disket, dll.

       ·   Setelah disimpan dalam disk file masuk ke dalam sistem akuntansi ( General Ledger
     System) melalui proses data entry.
     Berikut teknik data entry :

1.    BATCH :  Suatu proses data entry yang dilakukan berdasarkan satu group atau
                kelompok transaksi.

      Contohnya karcis tiket 21, kita membeli tiket bioskop kemudian masuk studio, didepan studio ada petugas yang berjaga untuk mengambil Potongan tiket. petugas akan mengumpulkan potongan tiket lalu dikelompokkan sert dicocokkan dengan bagian kasir untuk dihitung berapa tiket  yang terjual dengan jumlah penonton yang masuk studio.

            Kelemahan dari batch lambat dalam perhitungan karena dihitung secara manual

                 Kelebihannya masih ada waktu untuk koreksi jika ada kesalahan.

    2. Online Real time (OLRT) :  Entry sekarang langsung dapat ditampilkan atau ditunjukkan.

      Contoh: ATM, dan alat elektronik lainnya.

      Kelemahan membutuhkan listrik dan membutuhkan jaringan,
      Kelebihannya cepat.

·    Setelah masuk kedalam General Ledger System lalu akan diproses melalui device yaitu Chart Of
     Account ( daftar perkiraan ).
     Metode Chart Of Account :
     1. Sequential (berurut)
         Contoh : 10,20,30

     2. Group (kelompok)
         Contoh : 10 untuk Kode Asset
                        20 untuk Kode Liabilities

     3. Block

    Contoh :10-19 Current Aset
                  20-29 Liabilities
                  30-39 Capital.

·    Cara memproses setelah di general ledger dengan menggunakan information system.
Berikut metode informasi sistem:
      1. Barcoding System
      2. Scanning System
      3. Radio Frekuensi Identity

·   Setelah diproses melalui information system maka muncullah informasi.
     informasi terdiri dari 2 :
     1. Financial accounting (Pihak eksternal)
         Sifatnya : regulation ( memilki standar )
     2.Manajerial accounting ( pihak internal )
        Sifatnya : policy ( Kebijakan )