Pertemuan 6 : INTERNAL CONTROL

Internal Control

Internal control adalah salah satu alat manajemen untuk menjamin pengaman harta, menjamin efisiensi dan efektifitas proses bisnis, menjamin kepatuhan terhadap kebijaksanaan dari keputusan manajemen, menjamin informasi akuntansi keuangan.

Control dibutuhkan karena adanya kemungkinan terjadinya resiko dalam bisnis.

Untuk memperkecil resiko ini dibuat 1 sistem yang disebut sistem pengendalian internal. 

Ada 5 unsur dalam Internal Control:

1.     Control Environment
      Control dari luar sistem perusahaan.

2.     Control Activity
      adalah Kebijakan, Prosedur, Teknik, dan Mekanisme untuk meminimalisir risiko dengan  Standarisasi aktifitas kerja/proses kerja sehingga menjamin tercapainya tujuan perusahaan.

3.     Risk assessment
      adalah bagaimana cara mengukur kemungkinan risiko dapat terjadi.

4.     Information and communication 

    Informasi dan komunikasi merupakan elemen yang penting dari pengendalian intern perusahaan, informasi tentang lingkungan pengendalian, penilaian risiko, prosedur pengendalian dan monitoring diperlukan oleh manajemen sebagai pedoman operasional dan menjamin ketaatan dengan pelaporan hukum dan peraturan-peraturan yang berlaku pada perusahaan. Informasi ini juga diperlukan dari pihak luar perusahaan.

5.     Monitoring
      Pemantauan terhadap sistem pengendalian intern akan dapat menemukan kekurangan serta meningkatkan efektivitas pengendalian, pengendalian intern dapat di monitor dengan baik dengan cara penilaian khusus atau sejalan dengan usaha manajemen. 

Baca Selengkapnya »

Pertemuan 5 : TEKNIK DOKUMENTASI SISTEM

Dalam sistem informasi akuntansi pekerjaan dokumentasi sistem digunakan pada saat sistem planning, sistem desainer, dan auditing.

3 cara teknik dokumentasi :

1.       Naratif
3 syarat narasi

1.       Sistematis

2.       Ada awal dan akhir

3.       Masuk akal

2.       Data flow diagram
adalah satu teknik sistem yang digunakan untuk mempelajari sistem dengan cara me-review arus data.

ada 4 simbol dalam data flow diagram :
1. Kotak (terminator)
2. Lingkaran (proses)
3. Tanda panah (flow)
4. Sama dengan besar (storage)
kelemahan data flow diagram tidak mengerti symbol atau gambar

3.       Flow chart
adalah satu teknik dokumentasi sistem yang me-review semua arus.
ada 3 arus:
1. Arus Data atau dokumen
2. Arus barang
3. Arus uang

Pendekatan Flow chart
1. Dokumen flow chart

bagian yang menggambarkan tentang masing-masing aktivitass sistem baik sistem manual ataupun computer.

2. logical flow chart
suatu teknik dokumentasi sistem dengan membuat pertanyaan yang jawabannya ya atau tidak

Baca Selengkapnya »

PERTEMUAN 4 : DATABASE

DATABASE
Database adalah integrasi dari beberapa file yang saling berhubungan.

Dua hal yang perlu dipertimbangkan dalam membuat database

      1.       Logical view : bagaimana cara menggunakan database

      2.       Physical view : bagaimana cara membuat format databasenya

Ada 3 yang dilakukan dalam database

      1.       Acess : bagaimana kita bisa buka data base

      2.       Query : bagaimana database bisa menjawab pertanyaan kita

      3.       Update data : mengganti, mendelete, atau menambah data

Schema adalah mendesain struktur logika dalam database. Ada 3 level schema :

      1.       Conceptual level : membuat aturan logika antar file

      2.       External level : bagaimana database dapat digunakan oleh pihak lain

      3.       Internal level : bagaimana cara mendesain layout database

Data dictionary

Untuk memudahkan membuat database diperlukan data dictionary yang berisi tentang komponen-komponen database.  

Contoh:  Nomor urut persedian, 4 digit Numerik, dimulai dari angka 100, maximum 99999, berhubungan dengan no urut dari file penjualan.

Ada 3 bahasa  dalam database

      1.       Bahasa yang digunakan untuk membuat database
       DDL : data definition language
       contoh : No. urut numeric  xxxx

      2.       Bahasa yang digunakan mengubah database
       DML : data manipulation language
       ada 3 pekerjaan : memuktahirkan data, mengedit data, menghapus data

      3.       DQL (data query Languange)
      bahasa yang digunakan untuk menjawab pertanyaan dalam database

Database relation : 2 atau lebih data dimana 1 data berhubungan dengan data yang lainnya

Ada 3 macam key

      1.       Primary key
       hubungan antara 1 atribut di suatu file dengan atribut dari file lain yang mengidentifikasikan suatu baris yang spesifik dalam table

      2.       Foreign key
       key yang digunakan dari file yang lain membantu primary key yang ada

      3.       Non-key atribut
       atribut lain-lain yang masih di butuhkan antara 1 file dengan file yang lain

Update anomaly : kesulitan melakukan update date

Insert anomaly : kesulitan menambah data

Delete anomaly : kesulitan menghapus data

Syarat-syarat mendesain database relational

      1.       Setiap kolom dalam 1 baris harus ada nilainya

      2.       Primary key tidak boleh kosong artinya harus ada nilainya

      3.       Foreign key bisa kosong atau berhubungan dengan primary key di file yang lain

      4.       Jika ada non-key attributes harus dijelaskan hubungannya di file yang lain

      5.       Sistem database yang dipengaruhi dalam akuntansi dalam menimbulkan beberapa efek:
             - redadency data entry : input data yang sama berulang-ulang
             - penggunaan external level yang salah akibatnya desain report tidak menggambarkan yang sebenarnya
             - akuntan harus memberikan jaminan bahwa data yang ada dalam database memiliki control yang memadai sehingga data dapat diyakini kebenarannya

Beberapa keunggulan database

      1.       Data tidak bisa diubah dan bersifat sentral

      2.       Data tersebut dapat diakses semua user, tanpa mengganti isi data

      3.       Hanya dibutuhkan 1 program aplikasi

      4.       Datanya sudah standar

      5.       Laporan dapat dibuat berdasarkan logical view masing-masing user

Beberapa manfaat database dalam perusahaan

      1.       Integrasi : menghubungkan antara file dengan file

      2.       Data sharing : satu data dapat digunakan banyak user

      3.       Membuat kaporan semakin fleksibel : membuat laporan isinya sama tetapi pelaporannya berbeda-beda

      4.       Mengurangi pengelohan data yang berulang-ulang

      5.       Data independen : setiap data dalam database selalu terpisah dengan data yang lain

      6.       Data dikelola secara terpusat : data tidak ditemukan ditempat lain hanya ditemukan satu tempat

      7.       Cross function : satu data dapat digunakan oleh user yang berbeda-beda

Akuntan berperan penting dalam system database antara lain

      1.       Bekerja untuk menview database yang ada

      2.       Meningkatkan internal control untuk menguji apakah database benar

      3.       Membantu mendesain database

Baca Selengkapnya »

PERTEMUAN 3 : E-BUSINESS

E-BUSINESS
E-business adalah satu perusahaan dimana memiliki beberapa elektronik commerse

Syarat terjadinya e-commerce

·         Information and Teknologi (IT)

·         Communication

·         Digital

·         Analog

Digital adalah system yang tidak perlu di interfensi manusia

Analog adalah memelurkan intervensi pemakaiannya

Ada 4 model transaksi dalam e-business

·         B2C (Business to Customer) contoh : Toko bagus, bayar listrik, beli saham

·         B2B (Business to Business) contoh : Kalbe farma, coca-cola

·         B2E (Business to Education) contoh : E-certification, E-learning

·         B2G (Businees to Government) contoh : E-KTP, E-SPT, E-TOL card, E-CPNS, E-budgeting

Supaya E-business dapat jalan dibutuhkan satu jaringan elektronik yang disebut EDI (Electronik Data Interchange) yaitu pertukaran data bisnis antar patner yang telah sepakat menjalankan transaksi bisnis.

E-business berpengaruh tehadap segala aktivitas perusahaan :

·         Inbound Logistic adalah segala aktivitas yang mendatangkan sumber daya dan luar kedalam.  Contoh : Kertas

·         Operation transaction adalah segala aktivitas yang berkaitan dengan mengolah bahan baku menjadi barang jadi. Contoh : memotong

·         Outbound Logistic adalah segala proses yang berkaitan dengan resources. Contoh : mengirim barang, menghitung barang

·         Sales and Marketing adalah memperkenalkan satu barang hingga diketahui oleh konsumen

·         Customer Cares adalah segala kondisi yang berkaitan dengan menjawab pertanyaan konsumen

Ada 3 ukuran untuk memastikan E-businees berjalan bagus

1.       Validity adalah setiap transaksi yang diproses dapat diuji kebenarannya

2.       Intregity adalah setiap transaksi yang ada diproses dengan cara satu metode yang benar

3.       Privacy adalah satu data informasi yang dihasilkan E-business hanya dapat diakses oleh patner yang sepakat

ASP (application Service Provider) adalah perusahaan yang menyediakan jasa internet

Agar IT dan commucation dapat berjalan lancer membutuhkan Net Working (jaringan) :

·         LAN adalah jaringan yang menghubungkan satu tempat ke tempat lain

·         WAN adalah gabungan dari beberapa LAN

·         MAN adalah gabungan antara beberapa WAN

·         VAN adalah jaringan yang diciptakan oleh satu perusahaan

·         Internet (international Networking)

Satu communication harus memiliki paling tidak 3 unsur :

·         Interface device :

   Ø  Network interface cards

   Ø  Modem

   Ø  Remote access devices yaitu alat untuk menghidupkan dan mematikan   

   Ø  Hubs

   Ø  Switches

   Ø  Routes

·         Software

·         Channel communication

Baca Selengkapnya »