PRODUCTION / RESOURCES CYCLE

Suatu sistem bagaimana mengubah bahan baku menjadi barang jadi yang berhubungan dengan resource cycle

1.       Revenue cycle

2.       Expenditure cycle

3.       Human resource management / payroll cycle

4.       Management

5.       General ledger and reporting system 

Ada 4 proses dalam sistem produksi

1.       Design : mengumpulkan data, mnggambar, benchmarking, kelebihan dan kelemahan

2.       Planning and scheduling : mencari kapan harus membeli bahan baku, tempat, peralatan yang dibeli, menyiapkan secara fisik.

3.       Operation

a.       Sequential : suatu proses produksi mengubah bahan baku menjadi barang dalam proses dan menjadi barang jadi  dalam 1 lines

b.      Parallel: 2 proses atau lebih yang berjalan secara parallel dan pada akhirnya menciptakan 1 barang jadi

c.       Integral: proses beberapa produksi  yang mengubah bahan baku menjadi barang dalam proses, menjadi barang jadi kemudian digabungkan menjadi barang jadi yang baru

4.       Cost accounting

Ada beberapa ancaman dalam sistem produksi antara lain

1.       Pada saat design

a.       Produk yang di desain biayanya lebih besar dari manfaatnya

b.      Analisa jaminan dan biaya perbaikan

2.       Ancaman pada saat scheduling

a.       Memprediksi produksi terlalu banyak atau terlalu kecil

b.      Jadwal produksi yang tidak menentu

c.       Adanya pembatasan terhadap jumlah yang diproduksi

3.       Pada saat operation

a.       Pencurian

b.      Pencurian fix asset

c.       Kinerja pabrik yang buruk

d.      Penggunaan fix asset yang tidak optimal

Cara mencegah

·         Acces control

·         Dokumentasi persediaan

·         Pemisahan tugas antara penyimpan dan pencatat

·         Restriction of access to inventory master data

·         Periodic physical counts

·         Menghitung fix assets

·         Laporan kinerja

·         Membuat penggunaan fixed asset memerlukan laporan

Ada 2 metode perhitungan biaya dalam sistem produksi

1.       Metode process cost

2.       Metode job order cost

Ancaman dalam cost accounting

·      Data yang terlalu besar atau kecil

·      Inappropriate allocation of overhead costs

·      Salah mengartikan factory overhead